Um die täglichen Aktivitäten unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeit und angemessener Organisationsprozesse zu gewährleisten, sucht SMA Europe einen “Senior Operations Manager”.
Ihre Hauptaufgaben:
- Überwachung und Prüfung ressourcenschonender Vorgänge.
- Sie leiten das Sekretariat von SMA Europe, einschließlich seiner Mitarbeiter und alltäglichen Aktivitäten.
- Um die täglichen Aktivitäten unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeit und angemessener Organisationsprozesse zu gewährleisten, verwalten und beschaffen Sie finanzielle Ressourcen, organisieren Spendenaktionen und schreiben z. B. Zuschussanträge an geeignete Organisationen.
- Sie Verwalten die personellen Ressourcen, organisieren die verfügbaren Arbeitskräfte, einschließlich des Managements, und unterstützen die konsistente Leistung des Teams, (Mitarbeiter und Freiwillige) um die Effizienz beizubehalten und zu verbessern.
- Etablieren und verbessern Sie Organisationsprozesse.
Benötigte Qualifikationen und Erfahrungen:
- Abschluss in Management (wie Betriebsmanagement, Betriebswirtschaftslehre) oder einem verwandten Bereich und mehr als 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in Betriebsmanagement, allgemeinem Management oder einer ähnlichen Position. Idealerweise im gemeinnützigen Sektor – ODER
- Über 8 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in Betriebsführung, Geschäftsführung oder einer ähnlichen Position. Idealerweise im gemeinnützigen Bereich.
- Hervorragende Fähigkeit, Projekte zu leiten.
- Selbststarter-Eigenschaften, Eigeninitiative, Fähigkeit, ohne Aufsicht zu arbeiten und Projekte unabhängig zu starten.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung der organisatorischen Effektivität sowie im Betriebs- und Programm-Management.
- Erfahrung in Planung, Budgetierung und Prognose, einschließlich Budgetkontrolle und Berichterstattung.
- Fähigkeit, eine dynamische und sich verändernde Belegschaft zu verwalten, unter Druck zu arbeiten und innerhalb von Fristen zu liefern.
- Sorgfältige Aufmerksamkeit für Details, ohne die übergeordneten Ziele aus den Augen zu verlieren, von der Budgetverwaltung bis zur Ermittlung von Ineffizienzen.
- Exzellente Kommunikations Fähigkeiten; ausgezeichnete Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Die Fähigkeit, Mitarbeiter und Freiwillige mit einer hohen emotionalen Intelligenz zu motivieren (diplomatische, aufgeschlossene, unterstützende Persönlichkeit)
- Kenntnisse über allgemeine Unternehmenssoftware und Eignung zum Erlernen neuer Anwendungen; Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Leistungen:
- Die Vergütung richtet sich nach der Rolle, Erfahrung und dem Wohnsitz/Land.
- Amtszeit: Anstellung ab Juni 2021 oder nach Vereinbarung.
- Arbeitszeit: Mindestens 20 Stunden pro Woche.
- Internationales Arbeitsumfeld in einem Team mit unterschiedlichen, beruflichen und kulturellem Hintergrund.
- Gelegenheit zum Aufbau eines Netzwerks mit verschiedenen Interessengruppen im Gesundheitssektor.
- Raum, um eigene Ideen umzusetzen, Prozesse und Organisationsstrukturen voranzutreiben, zu gestalten und über den Tellerrand hinaus zu schauen.
- Die Arbeit findet grundsätzlich von zu Hause aus statt(Home-Office). Sie haben aber die Möglichkeit an hin und wieder anstehenden Geschäftreisen teilzunehmen.
Wenn Sie sich gern Bewerbung möchten:
- Senden Sie bitte, jeweils englichsprachig, einen Lebenslauf mit ihren Referenzen, sowie einer Erklärung warum Sie diese Aufgabe gern annehmen würden, an unser Sekretariat: secretariat@sma-europe.eu. Legen Sie bitte Nachweise und Beispiele dafür vor, die die benötigten Fähigkeiten und Erfahrungen aufzeigen. Wenn Sie weitere Informationen zur Position benötigen, wenden Sie sich bitte ebenso an das Sekretariat.
- Bewerbungsschluss: 25/04/2021
Quelle: https://www.sma-europe.eu/about/sma-europe-job-vacancy/